Con il tour operator abbiamo messo a punto una lista di documenti necessari per l'espatrio, alcuni sono solo consigliati dai vari siti collegati ai ministeri degli esteri, ma data la particolare posizione della UK con la Brexit in corso,meglio evitare qualsiasi intoppo alla frontiera.

Non dimentichiamo mai che stiamo viaggiando con un gruppo numeroso e con vari minori non accompagnati.

Con la collaborazione di tutti cercheremo di fare in modo che questa "vacanza" sia indimenticabile nel senso positivo, per questo motivo abbiamo cercato di prevedere qualsiasi inconveniente alla frontiera.

IMPORTANTE Alla frontiera dobbiamo utilizzare gli stessi documenti che abbiamo usato per il biglietto aereo (check-in)

 

TESSERA SANITARIA: ora si chiama TEAM (tessera europea assicurazione malattia), che non è altro che il normale tesserino sanitario lombardia, che dà il diritto alla stessa assistenza sanitaria a cui hanno diritto i cittadini britannici tramite l'NHS.

 

Per i maggiorenni, carta di identità in corso di validità ( compresi MASSARI RICCARDO e ANDRADE JAILSON)

 

MINORENNI NON ACCOMPAGNATI:

LETTERA ALLEGATA da far compilare a tutti i minorenni non accompagnati da genitori

•           meglio se compila il padre così c’è lo stesso cognome

•           il padre deve pinzare dietro la lettera la fotocopia della sua carta di identità, fronte e retro

(farei fare anche ai minori di 14 anni perché almeno questa lettera è in inglese e non si sa mai in dogana in aeroporto a Manchester preferiscono leggere questa in inglese; ovvio che sotto i 14 anni devono fare anche la lettera di accompagno in questura che verrà controllata soprattutto in partenza al controllo documenti in Italia; lo stesso accompagnatore dovrà andare in questura a dichiarare la sua lista di accompagno, a queste incombenze ci pensiamo noi con la collaborazione dei genitori interessati)

 

MINORENNI ACCOMPAGNATI:

PER I MINORENNI CHE VIAGGIANO CON ALMENO 1 GENITORE

•           se sul documento del figlio non sono riportati i nomi dei genitori bisogna che il genitore porti un certificato di nascita o altro documento che confermi il rapporto di parentela tra il minore e l'adulto (sui siti dicono conviene…diciamo che non è obbligatorio ma per evitare discussioni meglio averlo)

•           e se il genitore non ha lo stesso cognome del figlio meglio che porti anche il certificato di matrimonio o di divorzio (idem come sopra

La lettera di accompagnamento, in inglese, che vi allego la dovete solo firmare, ci penso io a compilarla, e rispedirmela via mail con gli altri documenti, meglio se in pdf.
Tutti questi documenti ne farò una copia da tenere in un faldone, non si sa mai venissero smarriti prima o durante il viaggio, da portare in UK.

Per i casi particolari:
Pardeep Chohan e Labzin Kiril, li contatteremo a parte e insieme ai genitori prepareremo la documentazione richiesta per l'espatrio.

Per i minori di 14 anni, non accompagnati:
ROSA SIMONE, RUGGERI ISMAEL e SIGNORELLI GABRIELE li contatteremo a parte per la documentazione necessaria e aggiuntiva. Come sopra riportato anche loro mi faranno avere il modulo in inglese firmato e carta identità genitore.
 
Ricapitolando:

MAGGIORENNI: carta identità - tessera sanitaria

MINORENNI NON ACCOMPAGNATI: carta identità ragazzo - tessera sanitaria - modulo in inglese - carta identità genitore
                                                          firmatario
MINORENNI ACCOMPAGNATI : carta identità - tessera sanitaria - eventualmente documento giustificatore parentela


Per maggiori informazioni a livello generale potete dare un'occhiata al sito della Farnesina (ministero degli esteri) dai link sottostanti:

http://www.viaggiaresicuri.it/paesi/dettaglio/regno-unito.html?no_cache=1

http://www.viaggiaresicuri.it/approfondimenti/prima-di-partire/documenti-per-viaggi-allestero-di-minori.html

Chiedo cortesemente di farmi avere la documentazione nel più breve tempo possibile, per ulteriori informazioni non esitate a contattarmi ai recapiti sottostanti

Adriano Signorelli
--

                                      

Raptors Valcavallina Rugby                                             

Via Sant'Ambrogio, 11
Trescore Balneario (BG)
segreteria: 366 9532393

 

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queste di seguito sono le informazioni sul volo e soggiorno in UK.

GRUPPO 2 PRENOTATO

persone della lista della U18 + 2 allenatori + 1 Ndao Abdou della U14

Prezzo € 170 a testa a persona andata e ritorno 1 bagaglio a mano

 

Partenza da MILANO MALPENSA TERMINAL 2 – VOLO EASYJET

29.3.18 ore 14.20 – arrivo a Manchester ore 15.30

vi consiglio di arrivare in aeroporto almeno 2 ore prima del volo (ore 12.20), o anche una mezz’oretta prima.

Ad aspettarci all'arrivo ci sarà un bus 61 posti per l’intero gruppo insieme (la compagnia mi ha confermato di averlo disponibile, ed è quindi meglio, starete insieme); porterà il vostro gruppo in centro a manchester per un giro pedonale di circa 2ore, poi ripassate in aeroporto per prelevare il secondo gruppo che arriva col volo ryanair

Rientro con lo stesso volo degli altri RYANAIR per ORIO AL SERIO

2.4.18 ore 13.40 partenza da Manchester, arrivo ad Orio alle 16.55

vi consiglio di arrivare in aeroporto almeno 2 ore e mezza prima, avendo bagagli da imbarcare e essendo molto meticolose le misure di sicurezza.

quindi arrivo in aeroporto ore 12.00, sara’ partenza in bus da hotel ore 9.30 (da riconfermare)

 

GRUPPO 1 PRENOTATO

confermati U14 e U16, (escluso Ndao Abdou incluso nel gruppo u18)

confermo acquisto sullo stesso volo per tutti: RYANAIR DA ORIO AL SERIO

PREZZO: € 135 in media a persona andata e ritorno 1 bagaglio a mano + 4 BAGAGLI DA 20KG ACQUISTATI PER € 204 totali

 

Partenza da ORIO AL SERIO CON RYANAIR

29.3.18 ore 17.20 – arrivo a Manchester ore 18.40

vi consiglio di arrivare in aeroporto almeno 2 ore e mezza prima del volo (ore 13.50)

all'arrivo ci sarà un bus ad attendervi di 61 posti per l’intero gruppo insieme, dove ci saranno già le persone che sono arrivate a manchester col volo easyjet

 

Rientro con RYANAIR

2.4.18 ore 13.40 partenza da Manchester, arrivo ad Orio alle 16.55.

Vedi note per il rientro del gruppo sopra.

 

INDIRIZZO HOTEL – 3 stelle vicino a piedi dal centro storico di Ripon e a circa 200mt dal campo di rugby del RC RIPON

 

THE RIPON SPA HOTEL

Park Street

Ripon

Tel +44 (0) 800 158 5455

 

4 NOTTI CON COLAZIONE CONTINENTALE (pane burro marmellata, cereali, latte freddo, yogurt, succo d’arancia, bevanda calda caffè thè latte o cacao)

LISTA TIPOLOGIA CAMERE; al momento sto aspettando conferma da hotel che siano queste (per te offro io il supplemento singola)

3 Singole

2 triple con un letto matrimoniale indivisibile e 1 letto singolo

15 doppie a 2 letti separati (il massimo della disponibilità della struttura a letti separati)

11 doppie matrimoniali  (1 per la mamma che vuole stare col figlio e le altre per la U14 che sono ragazzi più piccoli)

 

MISURE DEL BAGAGLIO A MANO…visto che il rientro è per tutti RYANAIR meglio uniformarsi solo sulle misure Ryanair che sono un filo più strette

Attenzione che c’è la prova di infilare il bagaglio in una sagoma presente in aeroporto all’imbarco, se non entra fanno pagare il supplemento. Quindi occorre rispettare queste misure.

Vietato portare alcune sostanze infiammabili ovviamente e liquidi incluse creme, dentifrici, shampoo, colluttori etc se sopra i 100ml in bottiglietta e forbici, forbicine etc (al passaggio sui nastri della sicurezza poi fanno buttare tutto). Quindi shampoo e bagnoschiuma solo piccoli.

OPPURE bagno schiuma grandi etc TUTTO DA METTERE NEI 4 BAGAGLI DA MASSIMO 20 CHILOGRAMMI (CHIAMATI BAGAGLI REGISTRATI) CHE ABBIAMO ACQUISTATO COI BIGLIETTI DEL PRIMO GRUPPO – VALIGE GRANDI CLASSICHE CON LE RUOTE ETC – DA IMBARCARE SUL VOLO RYANAIR DI ANDATA E DI RITORNO,

comunque in tempo utile prima della partenza, se avremo bisogno di altro spazio, aquisteremo altri bagagli.

sono state acquistate legate a questi nomi di passeggeri, lo avranno evidenziato sulla carta di imbarco:

• ​

•           CRISTINA VALENTI

•           SIMONE MARCHESI

•           LUCIA BORDOGNA

quindi queste persone in partenza da orio al serio dovranno presentarsi al desk ryanair per imbarco bagaglio detto anche drop off (con bagaglio da imbarcare e carta di imbarco).

tutti gli altri possono già andare con la carta di imbarco, documento e bagaglio a mano alle procedure di sicurezza/controllo documenti etc per accedere al gate di partenza, dove avverrà l’imbarco.

 

•           Misure EASYJET

Puoi portare UN solo bagaglio a mano di dimensioni non superiori a 56 x 45 x 25cm, maniglie e ruote comprese.

Lo spazio degli alloggiamento bagagli superiori è limitato; in caso di voli affollati, alcuni bagagli a mano potrebbero dover essere alloggiati nella stiva.

 

•           Misure RYANAIR

Nuova disposizione di questi giorni, chi non ha acquistato Boarding Prioritario etc avrà il trolley/bagaglio a mano riposto in stiva. Quindi (salve cambiamenti) al momento dell’imbarco al GATE il bagaglio a mano verrà etichettato e depositato. All’arrivo del volo occorrerà recuperare il bagaglio a mano dal nastro trasportatori della consegna bagagli, come per i bagagli grandi registrati.

MISURE MASSIME: 55 X 40 X 20cm. PESO MASSIMO 10KG.

Ognuno potrà invece portare sull’aereo un secondo piccolo bagaglio a mano misure 35 x 20 x 20 cm come massima misura, da riporre in fase di atterraggio e decollo sotto il sedile difronte al proprio posto.

 

Da Sapere: per queste persone della lista qui sotto ho potuto prenotare l’imbarco prioritario (quindi al gate si sale sul volo per primi) e ho potuto gia’ prenotare il posto a sedere. Queste persone potranno portare sull’aereo – sia all’andata e sia al ritorno -  il loro bagaglio a mano 55 x 40 x 20cm ( oltre a quello piccolo 35 x 20 x 20cm) e metterlo nella capelliera.

CRISTINA VALENTI

SIMONE MARCHESI

LUCIA BORDOGNA

PARDEEP CHOHAN

CLAUDIO FALCONI

CRISTINA ARRIGONI

GRAZIANO LUPINI

MARCO DIEGO MASCHERONI

INES MARIA MARCHESI

MARTA ZANA

GABRIELE BORALI

IMPORTANTE,i documenti personali (carta identità) che verranno usati per fare il check-in con le 2 compagnie aeree, dovranno essere gli stessi per passare la frontiera in UK.
In mio possesso hò già i documenti degli atleti copiati dai faldoni, prima di consegnare le copie al tour operator per i biglietti, faremo un ulteriore controllo per constatare che nel frattemppo non siano cambiati per vari motivi anche senza la scadenza. A tal proposito mi servono urgentemente copie di questi documenti via mail o altro ( in genere nel comune di residenza li fanno al momento anche 6 mesi prima la scadenza):

BORALI GABRIELE
BARDELLI GIULIANO
LATINI ALESSANDRO
ANDRADE FORTES JAILSON DAVID
LONDERO ALESSANDRO (troppo usurata)

Ci saranno altre riunioni prima della partenza dove verranno definiti maggiormente i dettagli del soggiorno.

Per ulteriori informazioni non esitate a contattarmi ai recapiti sottostanti.

Adriano Signorelli

                                       

Raptors Valcavallina Rugby 

Via Sant'Ambrogio, 11
Trescore Balneario (BG)
segreteria: 366 9532393
Mail: info@raptorsvalcavallinarugby.it  Web: www.raptorsvalcavallinarugby.it

​

La lettera di accompagnamento, in inglese, che vi allego la dovete solo firmare, ci penso io a compilarla, e rispedirmela via mail con gli altri documenti, meglio se in pdf.
I, the undersigned , name and surname of father or mother

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declare that my son  (name and surname)
 

is travelling to Manchester / Great Britain on a rugby tour with RC VALCAVALLINA / ITALY (a rugby club with 
youth teams) with this person as group leader / adult travelling with the group of children in Great Britain

(name and surname and nationality)__________________________________________________________

Dates of travel are the following: from 29th March 2018 to 2nd April 2018

Herewith enclosed please find a copy of my identity card.
My phone number   _______________________________________________________________________

Yours faithfully,

_________________________________________________
(Firma/Signature)

Date_____________________________________________